Що таке RODO в Польщі і як воно регулює обробку персональних даних?

RODO — це регламент Європейського Союзу щодо захисту персональних даних
(Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych), який також відомий як
GDPR (General Data Protection Regulation).
Його головна мета — забезпечити належний рівень безпеки персональної інформації та встановити правила її використання.

Що вважається персональними даними?

Персональні дані — це будь-яка інформація, яка дозволяє ідентифікувати конкретну особу.
До таких даних можуть належати:

• ім’я та прізвище;
• дата і місце народження;
• адреса проживання або місцезнаходження;
• ідентифікаційні номери (наприклад, NIP або PESEL);
• адреса електронної пошти;
• онлайн-ідентифікатори, такі як IP-адреса або cookies.

Що означає обробка персональних даних?

Під дію RODO підпадають усі дії, пов’язані з використанням персональних даних.
Зокрема це:

• збір інформації;
• зберігання та систематизація;
• зміна або оновлення;
• використання;
• передача іншим особам;
• видалення або знищення даних.

Хто є адміністратором персональних даних?

Адміністратором персональних даних вважається суб’єкт господарювання або фізична особа-підприємець,
який визначає мету та спосіб обробки інформації.

У випадку компанії адміністратором є сама юридична особа, а не, наприклад, директор чи голова правління.

Згода на обробку персональних даних

Згода на використання персональних даних може надаватися різними способами.
Це може бути:

• письмова заява;
• електронне підтвердження;
• усна згода, яка чітко виражає волю особи.

Особа, яка надає згоду, повинна бути попередньо проінформована про:

• особу адміністратора даних;
• його контактні дані;
• мету обробки інформації;
• строк зберігання персональних даних.

Що змінилося після запровадження RODO у Польщі?

Після впровадження RODO у Польщі були внесені зміни до внутрішнього законодавства. Основні з них:

• прийнято новий Закон про захист персональних даних від 10 травня 2018 року;
• посаду адміністратора інформаційної безпеки (ABI) замінено на інспектора із захисту даних (DPO);
• замість Генерального інспектора створено Президента Управління із захисту персональних даних (PUODO).

На кого поширюється дія RODO?

Вимоги регламенту стосуються усіх підприємців, включаючи фізичних осіб-підприємців.
Кількість працівників або масштаб діяльності значення не мають.

Які дані можуть оброблятися?

До інформації, яка найчастіше обробляється підприємствами, належать:

• ім’я та прізвище;
• адреса проживання;
• ідентифікаційні номери (PESEL або інші);
• адреса електронної пошти;
• відомості, що характеризують фізичну, генетичну, психічну, економічну або соціальну ідентичність людини.

Які дані мають підвищений рівень захисту?

RODO встановлює підвищений рівень захисту для окремих категорій інформації.
До них належать:

• расове або етнічне походження;
• інформація про стан здоров’я;
• сексуальна орієнтація;
• біометричні дані.

Коли обробка даних є законною?

Відповідно до статті 6 RODO, обробка персональних даних допускається лише за наявності визначених підстав.
Найпоширеніші з них:

• отримання згоди особи;
• необхідність виконання договору;
• виконання юридичних зобов’язань.

Висновок

Дотримання вимог RODO (GDPR) є важливим елементом роботи будь-якого підприємства, яке обробляє персональні дані клієнтів, партнерів або працівників.
Регламент встановлює чіткі правила щодо збору, зберігання та використання інформації, а також зобов’язує компанії забезпечувати належний рівень її захисту.

Правильна організація процесів обробки даних, отримання згоди від користувачів та впровадження сучасних систем безпеки допомагають не лише виконувати законодавчі вимоги, але й підвищують довіру клієнтів до бізнесу.

Таким чином, впровадження принципів RODO / GDPR, контроль за використанням персональних даних та регулярне оновлення політик конфіденційності дозволяють компаніям працювати прозоро, безпечно та відповідно до стандартів Європейського Союзу.